Telset.id – Banyak orang kesulitan untuk mengubah dokumen yang formatnya Word atau doc menjadi file PDF. Sebenarnya caranya tidak sulit. Buat yang belum tahu, kami berikan tips cara ubah file Word ke PDF online maupun offline, dan cara kompres file.
Cara mengubah file Word ke PDF sebenarnya tidak sulit. Sudah banyak aplikasi ataupun situs online yang bisa digunakan untuk mengubah dokumen word ke PDF di laptop dan HP.
Sedangkan bagi Anda yang sulit mengakses internet terdapat juga cara offline untuk mengubah dokumen menjadi PDF.
Kelebihan Dokumen Format PDF
PDF memiliki kelebihan dibandingkan format dokumen lainnya seperti format word. Misalnya PDF sifatnya lebih fleksibel karena dapat diakses di smartphone atau PC dan laptop dengan mudah. Selain itu PDF bisa dibuka melalui web browser.
Kedua adalah PDF lebih aman. File PDF bisa dikunci dengan menggunakan kombinasi password tertentu. Dengan menggunakan kombinasi password maka isi data PDF bisa lebih terjaga dari orang-orang yang tidak bertanggung jawab.
Ketiga adalah PDF tidak bisa disunting dan berubah. Berbeda dengan file jenis lainnya, PDF adalah jenis file yang tidak bisa disunting atau berubah. Dimana saja Anda mengaksesnya maka dokumen bentuk dan isinya tetap sama.
Baca juga: Cara Menghilangkan Password Dokumen PDF, Mudah dan Cepat
Dengan kelebihan tersebut maka dokumen dengan format ini sangat penting dan dibutuhkan. Untuk itu kali ini Tim Telset akan memberikan cara lengkap mengubah dokumen dengan format word menjadi PDF.
Ubah Dokumen Word ke PDF
Terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan untuk melakukan konversi dokumen. Mulai dari cara online melalui situs dan aplikasi hingga offline yang bisa digunakan tanpa internet.
Cara Ubah Word ke PDF Online
Konversi dokumen dari word ke PDF bisa dilakukan melalui PC atau laptop dan smartphone melalui situs online. Cara ini cocok bagi Anda yang ingin melakukan konversi dokumen dengan cepat tanpa harus mengunduh aplikasi dan juga kompres word ke pdf. Berikut langkah-langkahnya:
Baca juga: Cara Praktis Mengubah JPG ke PDF di Android dan PC, Gratis!
- Buka situs smallpdf.com untuk melakukan konversi dokumen. Selanjutnya silakan ke halaman bawah situs dan pilih “Word to PDF”.
- Pilih menu “Choose Files” dan pilih dokumen mana yang akan dilakukan konversi dari word ke PDF.
- Tunggu beberapa saat karena dokumen sedang diubah menjadi format PDF. Saat dokumen selesai dikonversi, pilih “Download” untuk menyimpan dokumen ke PC atau laptop dan smartphone Anda.
Cara Konversi Word ke PDF Offline
Mengubah word ke PDF bisa dilakukan secara offline, sehingga Anda tidak perlu bergantung dengan jaringan internet. Cara ini bisa dilakukan menggunakan PC atau laptop dan berikut ini langkah-langkahnya:
- Buka file word di Microsoft Word 2016. Selain Microsoft Word 2016, beberapa Microsoft Word tahun 2010 ke atas juga bisa Anda gunakan untuk melakukan konversi.
- Selanjutnya pilih menu “File” dan “Save As” yang berada di sebelah kiri layar.
- Selanjutnya pilih menu “Save as type” dan pilih “PDF”. Terakhir silakan pilih “Save” dan dokumen telah tersimpan dalam format PDF.
Cara Mengubah Word ke PDF di HP
Cara mengubah word ke PDF juga bisa melalui HP. Cara ini bisa dilakukan karena melalui HP cenderung lebih praktis karena HP sudah menjadi perangkat teknologi yang Anda gunakan sehari-hari. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Unduh aplikasi “Word to PDF Converter” yang tersedia di Google Play Store.
- Tunggu beberapa saat dan setelah selesai unduh, silakan buka aplikasi di smartphone Anda.
- Klik “Pilih File” dan pilih file yang memiliki format word di ponsel Anda. Lalu klik “Convert Now” untuk melakukan konversi dokumen.
Baca Juga: 4 Cara Mudah Mengubah Dokumen PDF ke Word
- Tunggu beberapa saat dan dokumen berhasil diubah formatnya. Silakan unduh dokumen untuk disimpan ke memori HP Anda.
Demikian tips lengkap mengenai cara konversi word ke PDF dengan mudah. Semoga cara ini bisa membantu Anda dan kira-kira mana cara yang paling mudah untuk dilakukan? [NM/HBS]
