Telset.id – Microsoft Word masih menjadi aplikasi pengolah kata paling populer untuk menyusun dokumen akademik maupun profesional. Namun, banyak pengguna yang belum memanfaatkan fitur tersembunyi yang sebenarnya bisa mempercepat pekerjaan secara signifikan.
Berdasarkan riset internal Microsoft, hanya 15% pengguna Word yang menggunakan fitur-fitur lanjutan. Padahal, beberapa fitur ini bisa menghemat waktu hingga 30% dalam menyelesaikan dokumen panjang seperti skripsi atau laporan tahunan.
Fitur Generasi Teks Otomatis
Salah satu fitur yang jarang diketahui adalah kemampuan Word menghasilkan teks acak. Cukup ketik =rand() atau =lorem() lalu tekan Enter, Word akan langsung menampilkan contoh paragraf. Untuk kontrol lebih detail, gunakan format =rand(paragraf,kalimat).
Fitur ini sangat berguna ketika Anda perlu menguji tata letak dokumen atau membuat template sebelum konten sebenarnya tersedia. Sebagai alternatif, Anda bisa memanfaatkan tips Microsoft Word lainnya untuk efisiensi kerja.
Penyembunyian Teks Sementara
Word memiliki opsi untuk menyembunyikan bagian teks tertentu tanpa menghapusnya. Caranya, blok teks yang ingin disembunyikan, klik kanan, pilih Font, lalu centang opsi Hidden. Teks akan hilang dari tampilan dan tidak ikut tercetak.
Fitur ini berguna untuk menyimpan catatan pribadi atau versi alternatif teks yang belum ingin ditampilkan. Teknik serupa juga tersedia di Windows 10 dengan fitur tersembunyinya.
Baca Juga:
Untuk pengguna yang sering bekerja dengan tabel, Word menyediakan fitur Insert Quick Tables yang berisi template tabel siap pakai. Selain itu, Convert Text to Table bisa mengubah data teks biasa menjadi tabel dengan sekali klik.
Bagi yang sering melakukan editing dokumen panjang, fitur Spike (Ctrl+F3) memungkinkan pemotongan beberapa bagian teks sekaligus untuk kemudian ditempelkan bersama (Ctrl+Shift+F3). Ini menghemat waktu dibanding cut-paste satu per satu.
Fitur konversi satuan otomatis juga tersedia di Word. Ketik satuan seperti “5 cm” lalu klik kanan dan pilih Convert untuk melihat hasil konversi ke unit lain. Berguna untuk tugas-tugas sains atau teknik tanpa perlu membuka kalkulator konversi.
Pengguna bisa mengkustomisasi toolbar Word melalui File > Options > Customize Ribbon untuk mempermudah akses ke fitur yang sering digunakan. Selain itu, dengan menahan Alt saat memilih teks, Anda bisa melakukan seleksi vertikal untuk editing kolom data.
Terakhir, fitur Compare Documents berguna untuk memeriksa perbedaan antara dua versi dokumen. Word akan menampilkan perubahan secara visual, sangat membantu dalam proses revisi dokumen penting.
Dengan memanfaatkan fitur-fitur tersembunyi ini, produktivitas dalam menggunakan Microsoft Word bisa meningkat signifikan. Untuk tips produktivitas lainnya, Anda bisa melihat cara konversi gambar tanpa aplikasi yang juga bisa menghemat waktu.
