Google Gemini Bisa Sortir Komentar Google Docs, Cari Diskusi Belum Selesai

Telset.id – Google Docs kini memiliki fitur baru yang memanfaatkan kecerdasan buatan Gemini untuk mengelola komentar. Alat ini mampu merangkum feedback dari banyak reviewer dan menemukan diskusi yang belum mencapai kesimpulan, menghemat waktu editor yang biasanya harus membuka setiap utas secara manual.

Fitur ringkasan komentar (comment summaries) dari Gemini ini hadir untuk mengatasi masalah umum saat banyak orang mengedit dokumen yang sama. Alih-alih menelusuri puluhan komentar untuk memahami status diskusi, pengguna cukup memerintahkan Gemini untuk mengelompokkannya. Gemini juga bisa menuliskan draf balasan dan menyarankan revisi berdasarkan feedback yang masuk, sehingga AI tidak berhenti setelah merapikan komentar.

Cara Gemini Menemukan Diskusi yang Belum Selesai

Pengguna dapat mengarahkan Gemini untuk fokus pada satu reviewer tertentu atau memintanya mengelompokkan komentar berdasarkan tema yang berulang. Kemampuan yang lebih penting adalah Gemini bisa menemukan pertanyaan yang belum terjawab di berbagai bagian dokumen. Hal ini menyelamatkan editor dari keharusan membuka kembali setiap utas untuk merekonstruksi percakapan yang sudah pernah mereka lalui sebelumnya.

Hasil yang diberikan lebih mirip dengan editorial briefing daripada vonis. Gemini menunjukkan di mana posisi diskusi dan memberikan titik awal yang mudah dikelola bagi orang yang mengedit dokumen, tanpa harus memutuskan reviewer mana yang mendapatkan kata terakhir.

Apa yang Terjadi Setelah Ringkasan Dibuat

Dari ringkasan tersebut, Gemini dapat menuliskan tanggapan di dalam utas komentar atau menyarankan perubahan berdasarkan feedback. Ketika balasan membutuhkan materi pendukung, Gemini dapat menemukan file Drive yang relevan dan menyertakan tautannya. AI ini juga bisa meninjau dokumen dan meninggalkan komentarnya sendiri tentang kejelasan atau alur narasi.

Ini menempatkan Gemini di wilayah copy-editing, tetapi AI tidak akan diam-diam menerapkan rekomendasinya. Pengguna masih harus menyetujui setiap perubahan yang disarankan. Dengan kemampuan ini, pengguna bisa lebih fokus pada aspek strategis dari dokumen, sementara Gemini membantu mengelola aspek teknis dan administratif dari kolaborasi.

Siapa yang Bisa Menggunakannya

Alat ini mulai diluncurkan pada 28 Juli dan mungkin membutuhkan waktu hingga 15 hari untuk muncul. Akses memerlukan paket Workspace, Education, atau Google AI berbayar yang memenuhi syarat. Gemini untuk Workspace dan fitur pintar juga harus diaktifkan.

Penting untuk dicatat bahwa Gemini memerlukan akses edit sebelum dapat bekerja dengan komentar di dokumen. Pengguna dengan status viewer dan commenter tidak akan mendapatkan jalan pintas AI melalui diskusi, meskipun mereka turut membuat komentar yang berantakan. Jika fitur belum muncul, periksa pengaturan tersebut dan biarkan jendela peluncuran berjalan selama masa roll out.